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製造業のお客様からのご相談

工場品質管理で不具合品を記録していますが、手書き→Excel転記→グラフ化と手間がかかり、紙保管も大変です。改善策はありますか？
タブレット入力はいかがでしょう？入力後は集計・グラフ化を自動化、リアルタイム共有も可能です。
帳票として保存できますか？
連携ツールを使うことで電子で帳票を保存、必要時のみ印刷できます。検索や絞り込みも可能です。
それなら紙保管も減らせますね。段階的に導入を検討します。

  • 現状の課題

      製造ラインで不具合品を記録する際、以下の流れで業務を実施

    • 手書き帳票で記録
    • Excelに転記して集計・グラフ化
    • 掲示板に掲示
    • 掲示終了後も紙で長期保管（有事対応のため）

  • 問題点

    • 集計・グラフ化までに時間と手間がかかる
    • 紙保管スペース不足、探すのも困難
    • 情報共有がリアルタイムでできない

  • 改善要望

    • 転記作業をなくしたい
    • 帳票で印刷したい
    • 過去データを簡単に検索できる仕組みが欲しい

その後について伺いました

導入後、現場で変化はありましたか？
タブレット入力で集計・グラフ化が自動化され、Excel転記が不要になりました。情報もリアルタイム更新でき、社内周知に役立っています。
今回のkintone導入をきっかけに掲示板の代わりに導入されたモニター投影はどうですか？
各ラインへのモニター投影を始め、社員の意識改善につながりそうです。
保管や検索についてはいかがですか？
必要時のみ帳票印刷できるので紙保管の削減になりました。過去データもすぐに検索できて助かっています。
ありがとうございます。今後もkintoneをご活用いただけるようサポートいたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。

  • 導入した仕組み

  • 改善点

    • タブレット入力でデータを直接登録
    • 集計・グラフ化を自動化、リアルタイム共有
    • 帳票はクラウド保存、必要時のみ印刷
    • 過去データの検索・絞り込みが可能

  • 効果

    • Excel転記不要 → 業務効率化
    • 掲示板からモニター投影へ → 社内周知改善
    • 紙保管削減、検索性向上
    • 社員の意識改革にも寄与
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