＜分析ツールとして＞営業実績管理

以前は、各拠点のマネージャーが、それぞれのメンバーの日報を集めて管理していました。
日報は別のシステムからExcelやCSV形式で書き出すことができ、マネージャーはそのデータを使って、メンバーの業務内容や進捗を確認。
集めたデータは、マネージャー自身が分析して、業務の傾向や気になる点を整理し、資料としてまとめ報告していました。

拠点ごとに手作業で行われていて、報告書式のスタイルもマネージャーの判断に任されていた部分が多かったようです。

今では、日報を入力しておくだけで、ほとんど人の手をかけずに会議資料が完成するようになりました。
リアルタイムで分析結果が見られるのも大きなポイントです。

仕組みとしては、日報を入力すると、RPAが毎週kintoneへ自動でデータを流し込みます。その後、kintoneの分析専用オプションを使うことで、グラフや件数を個人ごと、拠点ごと、さらにカテゴリーごとに簡単に切り替えられるようになっています。