＜モバイル活用＞運転月報

これまで社用車や借上車の月間走行距離は、日々メーターを手書きで記録し、月末に手計算またはExcelで集計していました。
その結果をDocuWorks文書にまとめて上長へ提出し、各上長が安全運転管理者へ提出する流れでした。

営業やエンジニアは毎日車を使用するため件数が多く、月末の繁忙期には他の事務作業と重なり、運転日報の計算や転記に多くの時間がかかっていました。

そこで、業務効率化の一環として、kintoneの全社展開の第一歩として運転日報をkintoneアプリに移行することになりました。

kintoneアプリへの移行により、業務用スマホから直接アプリを開き、メーターを入力するだけで、月間走行距離が自動計算されるようになりました。
さらに、従来の「上長へ提出 → 安全運転管理者へ提出」というフローを、kintoneのプロセス管理機能を活用して簡略化。
上長を経由せず、直接安全運転管理者へ提出できるようになり、未提出者の確認も一覧画面で即時把握できます。